Kommissorium for Kommunikationsudvalget
Kommunikationsudvalgets opgave er at sikre en åben, troværdig og inspirerende kommunikation, der styrker følelsen af fælles ejerskab, ansvar og engagement omkring Mit Franske Slot.
Kommunikationen skal understøtte, at Mit Franske Slot opleves som et fælles projekt, uanset om man er aktionær, bestyrelsesmedlem, frivillig, medlem af et udvalg, medarbejder på Les 4 Moulins eller gæst.
Strategiske mål
Kommunikationsudvalget arbejder for, at:
- alle aktionærer oplever sig velinformerede
- nye aktionærer føler sig hurtigt velkomne
- flere får lyst til at engagere sig aktivt
- frivillige oplever, at deres indsats bliver synlig og værdsat
- medarbejderne på Les 4 Moulins oplever sig som en naturlig del af fællesskabet
- slottets historie og kultur dokumenteres og deles
Den digitale medlemsplatform
Kommunikationsudvalget udvikler og vedligeholder Mit Franske Slots samlede digitale medlemsplatform.
Platformen omfatter:
- hjemmesiden – åben og lukket del
- medlemssitet og aktionærkontakt
- Mit Franske Slot-appen
- bookingrelaterede medlemsfunktioner
- historisk arkiv med billeder, fortællinger og dokumentation
- dokumentarkiv
Hjemmesiden
Hjemmesiden udgør krumtappen i kommunikationen – såvel eksternt som internt.
Kommunikationsudvalgets opgave er at definere hjemmesidens indhold og form og sikre en løbende udvikling, så den til enhver tid opfylder relevante tekniske og indholdsmæssige krav.
- Den åbne del skal give en bred og indbydende præsentation af Mit Franske Slot A/S, konceptet og Les 4 Moulins. Den er målrettet ikke-aktionærer, herunder potentielle og kommende aktionærer.
- Den lukkede del (aktionærdelen) er målrettet aktionærerne og indeholder blandt andet nyhedsbreve, referater, økonomi, booking og praktisk information om opholdet.
Facebook
Udvalget er administrator og redigerer selskabets lukkede Facebookside, Aktionærgruppe – Mit Franske Slot, hvor aktionærerne og personer med aktionærrettigheder kan udveksle oplysninger.
Nyhedsbreve
Udvalget koordinerer og forestår den løbende redigering og publicering af nyhedsbreve på vegne af bestyrelsen.
Der udsendes som udgangspunkt minimum fire nyhedsbreve om året til alle aktionærer. Når der er væsentligt nyt at formidle efter et ordinært bestyrelsesmøde, tilstræbes det, at nyhedsbrevet udsendes senest 14 dage efter mødet.
Appen
Mit Franske Slot-appen understøtter aktionærernes ophold på Les 4 Moulins med praktisk information, nødnumre, oplevelser i området og mulighed for at indberette fejl og mangler.
Udvalget har ansvar for appens indhold og løbende udvikling.
Samarbejde med selskabets ansatte
Et professionelt samarbejde med de ansatte er en forudsætning for, at kommunikationsudvalget kan løse sin opgave.
Udvalget forpligter sig til, at:
- de ansatte orienteres forud for større opdateringer og informationer, der vedrører stedet eller gæsterne
- nyhedsbreve og anden relevant kommunikation, der omhandler Les 4 Moulins, afstemmes med de ansatte
- udvalget holder minimum ét fast møde eller opkald med de ansatte om året med fokus på kommunikation og planer for det kommende år
Samarbejdet går begge veje. De ansattes kendskab til stedet er en kilde til relevant kommunikationsindhold.
Udvalget har ansvar for at formidle dette perspektiv i selskabets kommunikation.
Vedtaget af bestyrelsen, september 2026
Kommunikationsudvalgets medlemmer 2026/2027
Formand: Børge Bisgaard
Øvrige medlemmer: Ulla Plon (næstformand), Sanne Prestegaard, Ingerlis Højgaard, Lars Knudsen og Knud Erik Højslet
Bestyrelsens kontakt til udvalget: Vagn Olsen
Referater fra Kommunikationsudvalgets møder
27. august 2026
12. august 2026
15. maj 2026
29. maj 2025
11. april 2025
27. marts 2025