Referat fra møde i kommunikationsudvalget

o   Hanne Bech Vagtholm Har arbejdet med kommunikation tidligere i mit liv.
o   Børge Bisgaard: Jeg vil gerne deltage i frivilligt arbejde i kommunikationsudvalget. Jeg var sammen med Kim initiativtager til Mit franske Slot a/s, og var i den forbindelse stærkt involveret i kommunikationen til aktionærerne. Jeg var også med i realiseringen af Mit italienske Slot a/s og i deres opbygning af en kommunikationsstrategi. Jeg mener således at kunne bidrage med erfaringer, ideer og “hands-on” opgaver i forhold til Mit franske Slot a/s kommunikationsopgaver.
o   Knud Erik Højslet: Jeg bidrager da gerne med hvad jeg nu kan. Det er nok primært indenfor IT-området på distancen, så hvis kommunikationsudvalget har brug for en hjælpende hånd i ny og næ stiller jeg mig gerne til rådighed. Jeg har haft IT-virksomhed i 40 år, og forestået min Rotary-klubs hjemmeside m.v. i 20 år.

o   Plan for hvordan vi kommer videre:

• Fysisk møde snarest muligt
• Gensidig præsentation
• Gennemgang af kommissorium
• Opgaver og planer

Referater fra GF og AM som er godkendt af dirigenten, samt ejeraftalen er opdateret. Word dokumentet er sendt til Jytte

o   Klumme, v. Kim

o   Noget om konstitueringen og udvalgene, v Kim

o   Pool området og de nye fliser v. Mariane (det blev bemærket i kommunikationsudvalget at man med fordel kan beklage/forklare forsinkelsen af færdiggørelsen)

o   Nyheder fra udvalgsformænd

• Indretningsudvalget, v. Karen
• Bygningsudvalget, v Mariane
• Parkudvalget, v Tina (Henrik har skrevet til Tina)
• Kommunikationsudvalget, v Henrik
• Aktivitetsudvalget, v Vagn
• Økonomi, v Peter Davidsen

• Der er behov for en opdatering/ændring af den teknologiske platform som hjemmesiden køres på. Den afvikles via et freeware produkt, WordPress, men som indeholder et væld af plug-ins. Mange af disse er forældede og vil kunne skabe problemer indenfor et år eller halvandet. Derfor skal arbejdet med at opdatere påbegyndes indenfor den nærmeste tid.
  Dette arbejde kræver at der fremstilles et oplæg med en pris og tidshorisont som kan indgå i prioriteringerne i handlingsplanen.
  Dette emne vil blive rejst på det fysiske møde i Kommunikationsudvalget jf. punkt 1 ovenfor.
• Referaterne fra generalforsamlingen og aktionærmødet er nu godkendte af dirigenten og er nu lagt på hjemmesiden.
• Den nye bestyrelse er nu opdateret på hjemmesiden. HL sender oversigten over selskabets bemanding på de forskellige poster og funktioner til Ulla mhp opdateringen
• Ulla ønsker flere historier fra Cotignac – udvalget opfordres til at være opmærksomme på de små detaljer som kan være en lille historie, og sende det til Ulla inklusive relevante billeder.