Velkommen til et nyhedsbrev, der – udover en sommerhilsen til alle aktionærer – indeholder nyt fra bestyrelsen og vigtig info fra Booking.
God læselyst
Indholdsfortegnelse
Formandens klumme – Vi eller I?
Nyt fra bestyrelsen – Noget om mure, vandskader og tennisbanen
Nyt fra Booking – Nyt betalingssystem og noget om booking
Formandens klumme
Af Kim Folmann
”Vi” versus ”I” – Nous et Vous
Det er sommer, varmt og havblik. Jeg står i vandkanten og spejder ud over Svendborg Sund. En sejlbåd i kapsejladsen ”Fyn Rundt” passerer langsomt tæt forbi, og snakken ombord høres tydeligt i den rolige sommeraften: ”… mon ikke vi snart får noget mere vind… …. vi har ikke flere øller ombord…”
Jeg mindes med længsel, da jeg selv var ombord, og det intense liv udfoldede sig blandt 5-6 personer på en meget lille plads, mens vi ihærdigt kæmpende os rundt om Fyn, dag og nat og i al slags vejr. Virkelig et teamwork. I bogstavelig forstand var vi alle ombord på samme båd. Når snakken gik, blev kun ordet ”vi” anvendt og aldrig ordet ”I”.
Prøv at forestille dig, at en ombord siger: ”… mon ikke snart I får noget mere vind…” Det er jo ensbetydende med, at vedkommende ikke engagerer sig, ikke deltager i sejladsen og ikke mere er besætningsmedlem, men nu blot en passager, der nærmest beder om at blive sat i land i næste havn. Og endnu værre, hvis ”I” anvendes i relation til øllerne. Underforstået, at I ikke har flere øl – men at jeg har øller til mig selv!
På Les 4 Moulins er vi 187 aktionærfamilier, som alle er ombord på vores egen fælles båd.
I bestyrelsen mødes vi ind imellem af aktionærer med udtryk som: ”I – skal nu se at få gjort noget ved…” Alle kommentarer og forslag er naturligvis meget velkomne – men effekten, signalet og resultatet er et helt andet, hvis der i stedet bliver sagt: ” Vi – skal nu se at få gjort noget ved…”
Normalt er det kun kongelige regenter, som omtaler sig med udtrykket ”vi” pluralis majestatis (flertalsform af majestæt) en klassisk og sproglig tradition, hvor monarken taler på vegne af hele sit rige.
Men vi aktionærer bruger heldigvis oftest udtrykket ”vi”, når vi indbyrdes taler om vores eget lille franske rige.
Nyt fra bestyrelsen
Sommerhilsen
Sommeren er for alvor nu skudt i gang med nye varmerekorder – både i Danmark og i Frankrig.
I skolernes sommerferie er alt stort set optaget i Les 4 Moulins frem til midten af august, hvor der endnu er ledige boliger. September og oktober er også godt belagt – men der kan endnu med fleksibilitet og parathed til evt. af flytte bolig under opholdet findes plads til spontane bookinger. I december og januar er der masser af plads. Overvejer du er langtidsophold i den kommende vinter, kan der bestilles 4 ugers ophold med betaling for blot 3 uger. Se ejeraftalen. Ligeledes er der god plads til jule og nytårsophold og eventuelle fællesarrangementer.
Når der lige nu sættes varmerekorder i kombination med at mange af os halvgamle aktionærer i skolernes ferier udlåner vores franske herligheder til børn og børnebørn – måske for første gang – er det godt forinden at få talt igennem, at besøget ikke er på et hotel – men på familiens eget feriested sammen med mange andre gæster. Det forpligter for os alle – ikke mindst når lunten bliver kortere og varmen stiger til hovedet.
Velkommen i poolen, nyd de nye klinker – er der behov for yderligere afkøling, så er der både koldt og varmt vand i bruseren, når svedes skylles af inden turen i poolen.
God sommer
Bestyrelsen
Byggeprojekter
Som det ses i beslutningsreferatet fra bestyrelsesmødet den 24. juni, er der gang i flere større byggeprojekter, her en opsummering.
Tennisbanen udvides til multibane
Med assistance fra aktionærer med tennisbaggrund og erfaringer fra DGI renoveres banen nu med en ny belægning. Dette var oprindelig tænkt gennemført i august, men kolliderer med den franske sommerferie.
Som vedtaget på generalforsamlingen kombineres renoveringen med, at der i enden af tennisbanen – længst væk fra bolig 14 – males op til en tværgående bane, som kan anvendes til pickleball, softball, minivolley og udendørs badminton. Der monteres yderligere et mobilt net, som kan anvendes i forskellige højder. Hullerne til standerne monteres med dæksel således at dette ikke generer tennis.Fodbold og basketball er fravalgt da dette larmer og vanskeliggør udlejning af nærliggende boliger – også fordi behovet hos voksne gæster er prioriteret.
Renovering af den store pool
Fliserne omkring poolen er nu renoveret med nye fliser på en ny vandtæt membran og ilagt mosaikker, som blev fabrikeret på aktionærugen i uge fire. Dette er gennemført uden ekstra regninger.
Den næste renovering af bund og sider af poolen afventer yderligere undersøgelser, fra leverandører, idet der er forskellige bud på hvilke løsninger der bringes i spil. En renovering vil skulle foregå i vintersæsonen og kræver at poolen forinden tømmes.
Stenmure inde og ude
Dele af muren op mod Mys Hus truer med at skride på grund af vandpresset ved større regnskyl. Vi har fået tilbud som er mere omfattende end forventet – se referatet fra bestyrelsesmødet – så dette genforhandles.
Muren ud mod vejen kan måske renoveres i samarbejde med kommunen. Kommunalvalget er nu overstået ,og kommunen kan igen træffe beslutninger. Renoveringen kan muligvis kombineres med udretning af vejen. Om dette lykkes, eller om vi selv må renovere vores del af muren er ikke afklaret. Nathalie forhandler med kommunen. Også her er en permanent løsning krævende og dyr på grund af stort pres af vand mod muren ved kraftig regn.
Vandskader i bolig 11, depotrummet v. bolig 11 og motionsrummet
Motionsrummet er nu tørlagt, efter at fliserne omkring poolen er renoveret. Men skaderne på mur og loft skal udbedres.
I forhold til bolig 11 og depotrummet er det endnu ikke afklaret, hvad der er årsag til skaderne, og hvilke rør, der lækker. Næste skridt er at farve vandet i dele af den skjulte rørføring i håb om at kunne lokalisere skaderne.
Fælles
I bestyrelsen kategoriserer vi ovennævnte som akutte skader, der skal udbedres. Dette er ”need to do” og ikke ”nice to do”. Vi forventer stadig at kunne løse disse udfordringer inden for årets budget, som indeholder ekstraordinære kr. 6.000 i fast bidrag målrettet hertil. Beløbet opkræves sammen med det faste bidrag for 2. halvår i oktober med en betalingsfrist den 1. november. Beslutningen herom blev truffet på generalforsamlingen i april.
Selve udførelsen af skaderne vil finde sted via eksterne håndværkere, assisteret af og med tilsyn af Dirk. Projektering finder sted i Bygningsudvalget og udføres efter tilbud godkendt af bestyrelsen.
Udvalgsmedlemmer og bestyrelse mødes fredag d. 9. oktober
I lighed med de to sidste år mødes alle, som udvalgsmedlemmer og associerede, med bestyrelsen til en fælles dag fredag den 9. oktober kl. 10.00 – 17.00. Arrangementet finder i år sted på Hotel Nyborg Strand. Vi forventer at blive ca 35 personer. Hotellet leverer en fair pris – det er fredagen inden uge 42,
Sæt gerne allerede nu kryds i kalenderen.
Invitation og program udsendes i august.
Nyt fra Booking
Nyt betalingssystem
Per 24.6. overgik vi til et nyt betalingssystem. Det er noget, vores bookingsystem har bestemt. Det betyder, at I fremover, når I betaler online, vil modtage en betalingskvittering fra Lyra. Det er den virksomhed, der nu håndterer vores online-betalinger (en fransk pendant til Nets). Ellers burde der ikke være nogen forskel fra tidligere. Men vi er stadig i indkøringsperioden, så der kan dukke små ændringer op, som jeg ikke har opdaget endnu.
Lidt om, hvordan man booker optimalt
Når I booker – online eller ordinært – vil det være rart, hvis I skriver navnet på den person, der skal bo i boligen. Altså hvis det er jeres søn/datter/ven, så skriv deres navn.
Det betyder, at vi ved, hvem der rent faktisk er på slottet. I en evakueringssituation, som vi forhåbentlig aldrig kommer til at opleve, vil det være vigtigt. Det er også rart for Nathalie og Dirk at vide, om det er aktionæren selv, der er til stede og i hvilken bolig vedkommende bor (hvis én aktionær har booket flere boliger). Ligesom der også er flere aktionærer, som har udtrykt ønske om at kunne se på bookingoversigten, om det er aktionæren selv eller fx børnene, de kan forvente at møde, når de kommer til L4M.
Og så ville det være skønt, hvis I i parentes efter gæstens/børnenes navn skriver jeres aktionær-nr., så det nemt kan ses, hvem gæsten hører til (fx Andersine Højgaard (A236)) Det vil også lette min/vores arbejdsgang. 😊
Jeg ved godt, at det ikke er den mest oplagte arbejdsgang, når man booker online, men hvis I logger ind på onlinebookingen som det første, FØR I begynder jeres søgning og booking, så booker I i jeres allerede oprettede kundeprofil (og der står jeres aktionær-nr. automatisk skrevet efter jeres efternavn). Hvis I derimod søger og booker som det første, og først derefter logger ind, så opretter I faktisk en ny kunde, hvilket jo ikke er nødvendigt. Nogle få af jer har lært denne procedure. Måske jeg kan få lidt flere med på vognen 😊
I ønskes alle en dejlig sommer – i Cotignac eller hvor end I er.
Ingerlis