Referat af
aktionærmøde i
Mit Franske Slot A/S
D. 25. april 2026

Mødet blev afholdt efter generalforsamlingens punkt ”Valg af bestyrelsesmedlemmer”.

1. Valg af dirigent og stemmetællere
Det indstilledes, at aktionærmødet blev afviklet med samme dirigent og stemmetællere som generalforsamlingen. Dette blev godkendt.

2. Indkomne forslag vedrørende Ejeraftalen

2.1. Bestyrelsen foreslår at udtrykket ”frivilligt arbejde”, som optræder 14 gange i ejeraftalen, konsekvent ændres til udtrykket ”frivillig indsats”. Bestyrelsen bad om at blive bemyndiget til at foretage ændringen.
Forslaget blev enstemmigt godkendt.

2.2 Bestyrelsen foreslog en tilpasning af betegnelser i ejeraftalen til fransk lovgivning, herunder at Les 4 Moulins tilhører den franske kategori ”parahotel” og at betegnelser for betaling ændres til reservationsgebyr (fast bidrag) og bookingafgift (betaling for overnatning).
Forslaget blev enstemmigt godkendt.

2.3. Der var fremsendt tre forslag til ændringer af ejeraftalen, indsendt af Kim Sorth Andersen på vegne af 26 aktionærer. Forslagene blev behandlet under ét sammen med fire forslag til ændring af vedtægterne. Ligeledes blev bestyrelsens ændringsforslag hertil behandlet under ét.
Der henvises til referatet fra generalforsamlingen.

3. Olivenplukkerugen – aktionæruge eller temauge?
Kim Sorth Andersen havde fremsendt forslag til beslutning om, at Olivenplukkerugen i fremtiden gennemføres som en aktionæruge. Kim motiverede forslaget.
Forslaget blev ikke vedtaget.

Herefter fremsatte og motiverede Karen Leth bestyrelsens ændringsforslag til dette. Bestyrelsen foreslår, at olivenplukkerugen gennemføres som en temauge.

4. Valg af medlemmer til udvalg vedrørende konfliktmægling
Der er valg af medlemmer til konfliktudvalget hvert andet år i henhold til Ejeraftalens § 18.0.

Bestyrelsen indstillede til valg af 5 medlemmer og suppleanter. Disse er Helge Mørch Jensen, Bent Korsholm Madsen og Flemming Stounberg, samt suppleanter Kate Nordberg og Alicia Pedersen.
Kandidaterne blev valgt.

5.  Eventuelt
Preben Rahder, 37, foreslog at aktionærugen flyttes en måned frem således at den ikke ligger midt om vinteren.
Kate Nordberg, 135, foreslog at der kommer et franskkursus som en temauge.

Referent: Ulla Plon (155)

Godkendt af advokat Kristian Paaschborg, Husen Advokater