Kommissorium for Parkudvalget
Udvalgets arbejde foregår med afsæt i den af bestyrelsens udstukne politik for parken samt indholdet i designmanualen for de udendørs arealer, begge godkendt af bestyrelsen. Designmanual præsenteres separat på hjemmesiden.
Der udarbejdes en manual – Årshjul – som danner grundlag for aftaler og ansvarsområder mellem Dirk og Parkudvalget. Årshjulet forefindes både på dansk og engelsk.
Årshjulet evalueres én gang årligt under/efter park-aktionærugen.
Der lægges vægt på at områder af Parken skal fremstå som naturlig, blomstrende og farverig og den vedligeholdes derfor med henblik på at fremme dette.
Visse områder i Parken fremtræder som “Vild med vilje”, der er afmærket ved skiltning. I perioder kan disse områder se triste ud. Når planterne er afblomstrede / sat frø mm kan områderne trimmes. Dirk sender foto til udvalgets formand inden trimning sættes i gang.
Beplantning skal ske med udgangspunkt i provençalsk stil og tilpassede planter i øvrigt, som er naturligt hjemmehørende i Cotignac kommune, og respekt herfor i det omfang det er praktisk og økonomisk forsvarligt.
Udvalget skal sikre, at der kun anvendes godkendte sprøjte og giftmidler, og at vedligeholdelse foregår på en miljørigtig facon. Miljøregler fra Cotignac kommune skal efterleves.
Vedligeholdelse af parken foregår i tæt dialog med Facility Manager Dirk Vantrois, som tillige forestår kontakten til indkøb af eksterne gartnerydelser.
Med reference til bestyrelsen forestår udvalget planlægning og gennemførelse af vedligeholdelse og forandringer af:
- Udendørs have og parkanlæg
- Vandingsanlæg til disse
- Fontæner
- Vedligeholdelse af oliven- og palmetræer samt øvrig beplantning
- Ukrudtsbekæmpelse
- Stianlæg
- Beplantning i krukker
Parkudvalget står for beskæring af parkens olivenlund, morbærtræer, platantræer og træer i øvrigt, parkens nerier og rosmarin på stenkanterne.
Arbejdet med beskæring udføres typisk på den årlige parkuge, ofte i uge 11, og udføres af parkudvalget.
Beskæring af nerier og rosmarin foretages efter metoder, der fremmer blomstringen.
Bortskaffelse af grenaffald udføres af Facility Manager Dirk Vantrois.
Beskæring af platantræer foretages af ekstern gartner, idet arbejdet kræver specialviden samt brug af lift. Arbejdet udføres senest ugen før årets parkuge, dog kun hvert femte år og næste gang i 2027.
Beskæring udenfor beskæringsugen skal aftales specielt med parkudvalget inden igangsætning af arbejdet.
Parkudvalgets interne politikker
- Beplantning, såvel i arealet som i krukker, stianlæg, fontæner og terrasseanlægget ved Mys hus vedligeholdes og udvikles således, at den unikke karakter og æstetikken bevares. Parkens samlede anlæg skal fremstå som en olivenlund med provençalsk flora og med en variation, der netop afspejler den særegne provençalske stil og vedligeholdes i respekt for bæredygtighed og lokale grønne regler om ukrudtsbekæmpelse.
- Fontæner og stianlæg inkl. belysning skal opretholdes i den eksisterende form samt vedligeholdes og udvikles med materialer i provençalsk stil således, at blivende værdi for aktionærerne er til stede på både kort og langt sigt.
- Funktionsduelighed, sikkerhed, lovlighed og tilgængelighed er nøglefaktorer i arbejdet med parkanlægget, der skal kunne fungere uden at være afhængig af dagligt vedligehold. Arbejder kan udføres i et mindre omfang på årlige aktionæruger, men ellers med faglig assistance fra Dirk Vantrois og lejlighedsvis lokal gartner. Aktionærer bør hjælpe med vanding af krukker ifølge de udlagte vandingslister i husene. Og gerne andre steder i parken, hvor man kan se, at der trænges til vand. Men husk: det skal være tidligt om morgenen eller sent om aftenen, at der vandes.
Vedtaget af bestyrelsen, september 2026
Parkudvalgets medlemmer 2026/2027
Formand: Tina Vestergaard,
Øvrige medlemmer: Michael Dehn-Jensen (næstformand), Anker Mikkelsen, Jens Heiberg, Peter Bjerregaard, Thomas Faarbæk og Karen Ranløv
Referater fra Parkudvalgets møder
Referat af møde 21. august 2026
Referat af møde i oktober 2025