Bestyrelsens kommissorium for Bygningsudvalget
Udvalgets arbejde foregår med afsæt i en kortfattet politik og designmanual godkendt af bestyrelsen. Denne præsenteres på hjemmesiden.
Heraf bør fremgå hvilke løbende driftsmæssige ydelser daglig leder forestår inden for arbejdsområdet.
Bygningsudvalgets arbejde sker med udgangspunkt i ”provencalsk” stil og med respekt for de unikke bygningsmæssige kvaliteter på Les 4 Moulins i det omfang, det er praktisk og økonomisk forsvarligt.
Med reference til bestyrelse forestår udvalget planlægning og i visse tilfælde efter bemyndigelse fra bestyrelsen gennemførelse af vedligeholdelse af:
- Vedligeholdelse, om- og tilbygninger af alle bygninger, dette gælder såvel udvendigt som indvendigt, herunder:
o Poolanlæg og – hus med tilstødende areal
o Terrasser
o Befæstede arealer
o Køreveje
o Stenmure på og omkring matriklen
o Parkeringspladser og terrasser
o Port anlæg og hegn
o Tekniske installationer herunder Wi-Fi
o Kloak, el, gas, vandforsyning, opvarmning/nedkøling
o Udvendig belysning
o Adgangsforhold for bevægelseshæmmede - Nye tiltag i relation til ovennævnte
Udvalgets interne politikker
Bygninger, mure, befæstede arealer vedligeholdes og udvikles således, at den unikke arkitektur, stedets historie og æstetikken bevares, samtidig med at kvaliteten skal være ensartet på tværs af bygninger og områder – og med beliggenheden i Provence in mente.
Funktionsduelighed, sikkerhed, lovlighed og tilgængelighed er nøglefaktorer i arbejdet med bygningsmassen.
Bygningskompleksets tekniske installationer skal opretholdes i sin form, og vedligeholdes herefter med materialer i provençalsk stil, – udført drifts- og rengøringsvenligt, således at blivende værdi for aktionærerne er til stede på både kort og langt sigt.
Arbejder kan udføres i et mindre omfang på de årlige aktionæruger, men ellers med faglig assistance fra lokale håndværkere, med specialer i pågældende vedligeholdelsesarbejder – hvorved arbejdet må forventes udført i provençalsk stil og på en provençalsk måde.
De to pools med tilhørende terrasser og poolhuset udgør en særlig del af bygningsudvalgets ansvarsområde og har høj prioritet.