Problemet som ønskes løst
Mange er involveret i vedligeholdelse og den fortsatte fornyelse og udvikling af L4M.
Vi mangler hertil en ny fælles designmanual, som inspirerer og sætter rammer for: Bygninger, teknik, have, interiør, kunst, belysning, skiltning, grafik, hjemmeside, visualiseringer, logoer, grafiske skabeloner og Facebook.
Manualen tager afsæt i strategien ”La Vie Tranquille Plus” og er et led i implementeringen heraf med et særligt fokus på ”Plus”
Forventninger til opgaveløsningen
Designmanualen fremhæver og videreudvikler det unikke ved L4M med det placeringen i hjertet af Provence. Konkret forventes manualen:
At beskrive materialer, farver, form, funktionalitet, kvalitet, æstetik, grafik og valg af billedmateriale for: Interiør, bygninger, teknik, have, belysning, kunst, skiltning, grafik, digitale udtryk og visualiseringer
Manualen skal fungere som et fælles værktøj for bestyrelse, udvalg, projektgrupper, ansatte og i forhold til indkøb via eksterne leverandører.
Designmanualen fungerer som rammeskabende for de enkelte udvalg og projektgrupper, men er samtidig en fælles og samlende inspirationskilde.
I forhold til ejerkredsen er designmanualen et blandt flere værktøjer til at kommunikere, konkretisere og levendegøre strategien ”La Vie Tranquille Plus” og til at afstemme de gensidige forventninger.
Faser og tidsplan
Fase I: Påbegyndes januar 2026 og afsluttes maj 2026.
Der udarbejdes en model, disposition, plan, form og et budget for den egentlige designmanual. Altså forslag til tilblivelsen af og formen for den egentlige designmanual, herunder tillige et budget. Planen fremlægges for bestyrelsen maj 2026.
Fase II: Påbegyndes maj 2026 og afsluttes december 2026.
Sommer og efteråret 2026 udarbejdes den egentlige manual. Dette foregår evt. med assistance af eksternt indkøbt hjælp. Tidsplanen er, at retningslinjerne i og inspiration fra manualen indgår i projekterne i Handlingsplanen 2027, som besluttes december 2026.
Budget
Fase I: Rammebeløb på 20.000 kr. til møder, evt. til moodboards og lignende samt præsentation af oplægget til selve manualens tilblivelse.
Fase II: Et skønnet budget indgår i oplægget til Fase II.
Forankring og kontaktperson
Projektet forankres i en projektgruppe på 3-4 personer med bestyrelsen som rekvirent.
Kim Folmann er projektgruppens kontaktperson i bestyrelsen.
Plan for rekruttering af frivillige
I Nyhedsbrevet for december 2025 og på hjemmesiden efterlyses frivillige med interesse i og erfaringer til deltagelse i Fase I. Disse danner fælles en projektgruppe.
Bemanding af projektgruppen aftales på bestyrelsesmødet d. 22. januar 2026.
Arbejdsfordeling
- En projektgruppe bestående af 3-4 frivillige fra kredsen af aktionærer og deres familier tager lederskab på og gennemfører projektet. Blandt disse udpeges en projektleder. Langt størstedelen af opgaven i Fase I udføres som frivillig indsats og efter vilkårene herfor.
- Ansatte kan komme med input. Et væsentligt punkt er at hensigtsmæssig funktionalitet, rengøringsvenlighed, holdbarhed og lignende praktiske forhold får opmærksomhed.
- Udvalgene kontaktes, erfaringer og input herfra inddrages.
- Eksterne leverandører – kan være aktuelt i mindre omfang
”Plus”
Manualen skal i selve sin udformning være et eksempel på Plus. I sine anbefalinger understøtter og er manualen med til at realisere og indarbejde strategien ”La Vie Tranquille Plus”. Manualen er samtidig også en inspirationskilde hertil.
Risici
Design er krævende og meget subjektivt – kobling til strategien kan mislykkes.
Design kan splitte i stedet for at samle. Briefing om ambitionsniveau m.m. er vigtigt, ligesom accept hos projektgruppen af indarbejdelse af ønsker og erfaringer fra udvalg og bestyrelse.
En løbende kontakt mellem bestyrelse og projektgruppe kan minimere disse risici.
Projektbeskrivelsen er godkendt af bestyrelsen på møde den 3. december 2025
Projektbeskrivelsen er godkendt af den projektansvarlige den xx. januar 2026
(Tak til Wikimedia Commons for illustrationen, der er “Provence i en nøddeskal”)