Bestyrelsens kommissorium for Parkudvalget
Udvalgets arbejde foregår med afsæt i en kortfattet politik og designmanual for de udendørs arealer godkendt af bestyrelsen. Denne præsenteres på hjemmesiden.
Heraf bør fremgå hvilke løbende driftsmæssige ydelser stedets facility manager forestår inden for arbejdsområdet.
Beplantning skal ske med udgangspunkt i provençalsk stil og tilpasset planter, som er naturligt hjemmehørende i området og respekt herfor i det omfang, det er praktisk og økonomisk forsvarligt.
Udvalget skal sikre, at der ikke anvendes sprøjte og giftmidler, og at vedligeholdelse foregår på en miljørigtig facon. Miljøregler fra Cotignac kommune bør efterleves. Dette foregår i tæt dialog med stedets facility manager, som tillige forestår kontakten til indkøb af eksterne gartnerydelser.
Med reference til bestyrelsen forestår udvalget planlægning og gennemførelse af vedligeholdelse og forandringer af:
• Udendørs have og parkanlæg
• Vandingsanlæg til disse
• Fontæner
• Vedligeholdelse af oliven- og palmetræer samt øvrig beplantning
• Ukrudtsbekæmpelse
• Terrasseanlæg ved Mys Hus
• Stianlæg
• Beplantning i krukker
Parkudvalgets interne politikker
- Beplantning, såvel i arealet som i krukker, stianlæg, fontæner og terrasseanlægget ved Mys hus vedligeholdes og udvikles således, at den unikke karakter og æstetikken bevares. Parkens samlede anlæg skal fremstå som en olivenlund med provençalsk flora og med en variation, der netop afspejler den særegne provençalske stil og vedligeholdes i respekt for bæredygtighed og lokale grønne regler om ukrudtsbekæmpelse.
- Fontæner og stianlæg inkl. belysning skal opretholdes i den eksisterende form samt vedligeholdes og udvikles med materialer i provençalsk stil, således at blivende værdi for aktionærerne er til stede på både kort og langt sigt.
- Funktionsduelighed, sikkerhed, lovlighed og tilgængelighed er nøglefaktorer i arbejdet med parkanlægget, der skal kunne fungere uden at være afhængig af dagligt vedligehold. Arbejder kan udføres i et mindre omfang på årlige aktionæruger, men ellers med faglig assistance fra Facility Manager Dirk Vantrois og lejlighedsvis lokal gartner. Opgaver for aktionærer kan være beskæring af oliventræer, beplantning af krukker og lejlighedsvis ukrudtsbekæmpelse. Herudover vil det være hensigtsmæssigt at inddrage aktionærer i den løbende vanding af krukker.
- En mere udførlig politik for have og park og manual ang. vedligeholdelse af parken på Les 4 Moulins kan læses her. Yderligere er der udarbejdet en manual – Årshjul – som danner grundlag for aftaler og ansvarsområder mellem Dirk og Parkudvalget.
Parkudvalgets medlemmer 2025/2026
Formand: Tina Vestergaard,
Øvrige medlemmer: Michael Dehn-Jensen (næstformand), Anker Mikkelsen, Jens Heiberg, Peter Bjerregaard, Thomas Faarbæk og Karen Ranløv
Referater fra Parkudvalgets møder
Referat af møde i oktober 2025
Kommissorium og udvalgets interne politikker er opdateret i marts 2026