Velkommen til et nyt nyhedsbrev, hvor fokus er på vores nye projekter, der er et væsentligt element i den vedtagne strategi ”La Vie Tranquille PLUS”. Læs om det nyeste projekt, Onboarding, og om Designmanual, der nu er sat på skinner. Desuden spændende læsning fra Parkudvalget.
God læselyst!
Redaktionen
Indholdsfortegnelse
Formandens klumme – Willkommen, Bienvenue, Welcome – ombord
Nyt fra bestyrelsen – Onboarding, Generalforsamling, Aktionærmøde, Designmanual
Nyt fra Les 4 Moulins – Skadedyrsbekæmpelse
Nyt fra Kommunikationsudvalget – Aktionærkontakt
Nyt fra Bygningsudvalget – Aktionærugen
Nyt fra Parkudvalget – Forberedelser til parkugen er i gang
Formandens Klumme
Willkommen, Bienvenue, Welcome – ombord
Af Kim Folmann, formand
Sådan lyder meldingen nogenlunde, når du går ombord på et krydstogtskib. Du bliver guidet og vejledt. Det er jo sin sag at finde rundt på et 12 etagers skib med 4.000 passagerer ombord.
Les 4 Moulins er ikke et krydstogtsskib, men sammenligningen er nærliggende med et krydstogtskib lagt op på en klippe. Vi bor i små kahytter, har adgang til en masse fællesfaciliteter, to luksuspools, soldæk, fitnesscenter, bar, et beskyttende gelænder (hegn) omgiver matriklen og forhindrer at vi falder overbord, og landgang foregår via landgangstrappen (porten).
Men en ting kan vi lære af krydstogtsindustrien. Den er ekstremt dygtig til uge efter uge at byde nye gæster velkomne. Gæster som lidt tøvende og for første gang går ombord – den er dygtig til at onboarde. Det gælder information, service og forventningsafstemning både før, under og efter opholdet ombord. Udgangspunktet er gæsternes behov. Veltilfredse og trygge gæster skaber øget omsætning og god stemning ombord, og samtidig lægges fundamentet til gensalg.
Onboarding – er overskriften på en proces vi nu sætter i gang. Vi byder hvert år 15-20 nye aktionærfamilier velkomne. Til sammen repræsenterende de måske 60-80 personer med brugsrettigheder. Vi vil gerne være endnu bedre end hidtil til at onboarde nye aktionærer. Vi vil være endnu bedre til at introducere den fælles kultur, vi deler på L4M.
Hvis kultur defineres som: …et fællesskabs delte værdier, normer, vaner, sprog og traditioner, der udgør en fælles levemåde… – Ja, så er vi ikke helt sammenlignelige med et traditionelt ferieressort.
Vi skal samtidig undgå et blive indforståede og sammenspiste. Diversitet, forskellighed og rummelighed er et af livets krydderier. Ombord på et krydstogt møder man mange spændende og inspirerende mennesker – også denne lighed deler vi med krydstogtsindustrien.
Du kan læse mere omkring processen ”onboarding” af nye aktionærer i dette nyhedsbrev.
Nyt fra bestyrelsen
Onboarding, Generalforsamling, Aktionærmøde, Designmanual
Af Bestyrelsen
Onboarding på Les 4 Moulins – et nyt tiltag
Bestyrelsen har på sit møde 22. januar besluttet at igangsætte en proces, der har fokus på fortsat at udvikle fællesskabet og kulturen på Les 4 Moulins, så alle oplever at trives i det – nytilkomne såvel som dem, der har været med længe.
Udgangspunktet for projektet er denne formulering “Med en løbende udskiftning i kredsen af aktionærer er der behov for en systematisk tilrettelagt introduktion til og information om rollen som aktionær i Mit Franske slot A/S. Dette vedrører både processen forud for køb af aktie og intro til det at være aktionær og at have aktionærrettigheder”.
Projektet blev i december besluttet i forbindelse med vedtagelse af handlingsplanen for 2026. Efter en dialog med aktionærer med erfaring inden for onboarding og organisationskultur, har vi nu sammensat en projektgruppe, der har påtaget sig at løse opgaven i løbet af det næste halve år. Det er en del af den nye strategi at invitere aktionærer til at løse specifikke opgaver og på den måde få mange kompetencer i spil i udviklingen af vores dejlige fællesskab. Man kan læse hele projektbeskrivelsen med tidsplan og projektdeltagere her.
Generalforsamling og Aktionærmøde lørdag d. 25. april i Odense.
Lokalerne på UCL i Odense er reserveret og planlægningen er i fuld gang til det, som gennem årene har udviklet sig til en fælles fest- og gensynsdag med et stort fremmøde.
Sæt gerne et kryds i kalenderen den 25.april. Generalforsamlingen starter kl. 13.00.
Dagsordener følger vedtægterne og udsendes d. 1. april, altså umiddelbart før påske.
Kandidater til valg til bestyrelsen tilbydes frem til generalforsamlingen på sædvanlig vis at præsentere sig med et mini CV. Dette omfatter såvel bestyrelsesmedlemmer, som genopstiller og nye kandidater til bestyrelsen. Skabelonen herfor og nærmere information udsendes sammen med dagsordenen.
Selve generalforsamlingen omfatter alt omkring aktieselskabet Mit Franske Slot A/S mens Aktionærmødet fokuserer på forhold omkring den fælles ejeraftale.
Bestyrelsen præsenterer undervejs hvordan ordene og intentioner i strategien ”La Vie Tranquille PLUS” nu omsættes til konkrete handlinger.
Forud for generalforsamlingen inviteres nye eller nyere aktionærer samt alle interesserede til et informationsmøde der starter kl. 11.00. Fokus her er på vores ejeraftale krydret med et kort rids over historien omkring L4M. I forlængelse af generalforsamling og aktionærmødet inviteres alle til en fælles middag, startende kl. 18.00.
For en god ordens skyld skal det præciseres at alle er velkomne til at medbringe en ledsager.
Vi ser frem til en fælles dag i Odense. Dagsorden og nærmere information følger d. 1. april.
Udarbejdelse af en designmanual igangsat
Ikke mindre end 8 aktionærer har tilbudt deres deltagelse i udarbejdelse af en fælles designmanual. Bestyrelsen besluttede på sit møde d. 22. januar at indskrænke projektgruppen til 3-5 personer i det, som bliver den første fase. Nemlig at opbygge en struktur og en disposition for hvordan opgaven gribes an, så manualen kan blive et fælles værktøj.
Dette arbejde igangsættes nu og planlægges afsluttet til og præsenteret på generalforsamlingen d. 25. april. Herefter igangsættes selve arbejdet med udarbejdelsen af designmanualen, som planlægges færdigt inden Handlingsplanen for 2027 vedtages. I denne fase får vi sikkert brug for mange forskellige input.
Hensigten er, at vi på tværs af bestyrelse, ansatte og op til måske 30 personer i udvalg og diverse projekter har en fælles manual med inspiration omkring æstetik, kvalitet, funktionalitet, farver, materialer m.m.
Bestyrelsen vil gerne sikre, at vi fastholder, videreudvikler og understreger tilstedeværelsen i Sydfrankrig i kombination med de unikke kvaliteter og den kunst, som kendetegner Les 4 Moulins.
Denne manual bliver en uddybning af den manual, som blev udarbejdet af Jonna Haulrik efter overtagelsen af Les 4 Moulins, og Jonna deltager i det videre arbejde.
Nyt fra Les 4 Moulins
Skadedyrsbekæmpelse
Af Karen Leth, næstformand
I Frankrig er rottebekæmpelse ikke en kommunal opgave, så Nathalie hyrede sidste sommer et skadedyrsbekæmpelsesfirma. Firmaet har p.t. sat 40 små sorte kasser op på matriklen, som indeholder lokkemad og gift, og som man ikke bør røre. Metoden indebærer, at rotterne går tilbage til deres bo og dør der. Det er firmaet, der følger op med ny lokkemad og gift.
Nyt fra Kommunikationsudvalget
Aktionærkontakt
Af Ulla Plon, hjemmesideredaktør
I den nye funktion, Aktionærkontakt, kan alle aktionærer præsentere sig med kontaktoplysninger og billeder af sig selv og deres partner. Det er der allerede mange der har gjort, men alle er velkomne. Hvis der er problemer med oprettelsen, hjælper vi gerne på hjemmeside@mitfranskeslot.dk. Find Aktionærkontakt under Diverse på hjemmesiden.
Nyt fra Bygningsudvalget
Aktionærugen
Af Mariane Jørgensen, formand Bygningsudvalget
I aktionærugen fik vi udført en masse små og større opgaver. På trods af noget regn nåede vi rigtig meget af den lange liste.
Nu er entreprenøren gået i gang med at fjerne fliserne rundt om den store pool. Et stort arbejde, men firmaet virker heldigvis til at have godt styr på det. De gamle mosaikker fjernes også og kan ikke bevares, men i aktionærugen blev der fremstillet 10 nye flotte mosaikker, som vil blive integreret i den nye flisebelægning.
Det bliver spændende at se det nye terrasseområde, som efter planen skal være færdig før påske.
Nyt fra Parkudvalget
Forberedelser til parkugen er i gang
Af Tina Vestergaard, formand Parkudvalget
I parkudvalget er vi i fuld gang med forberedelserne til Parkugen 26. Vi bliver 13 deltagere, nogle fra Parkudvalget og nogle interesserede aktionærer.
Vi skal beskære en tredjedel af olivenlunden, beskære nerier og anden beplantning. Vi skal plante vin oppe ved My’s hus, dog ikke til vindyrkning, men til at nyde på flere planer, både æstetisk og som snacks. Vi skal have gjort krukkerne klar, nogle skal have nye planter og andre shines op.
Vi ser frem til en produktiv uge og glæder os til samarbejdet og samværet.
I øvrigt:
- Vi har fået lidt henvendelser om mindre stenskred, som er givet videre til Dirk.
- Ligeså en henvendelse om et “dødt” træ ved Stenhusene. Vi beskar træet sidste år, og håber det lever. Vi kigger på det i Parkugen.
- Thomas fra parkudvalget går med i arbejdet med en designmanual.
- Vi er startet på en årsplan for parkens vedligehold og udvikling, som Dirk bl.a. kan få gavn af i sit arbejde med parken, som er hans ansvarsområde i den nye bemanding på L4M.
- Bestyrelsen tog i oktober initiativ til et seminar for bestyrelsen og alle udvalg. Parkudvalget deltog med fire repræsentanter, og vi fik på mødet bl.a. en orientering om ændringer af udvalgenes ansvarsområder og om det frivillige arbejde på vores fælles L4M.