Velkommen til en ny udgave af Mit Franske Slots nyhedsbrev som udsendes til alle aktionærer og deres partnere. Med det nye format, som senere også vil få et mere markant grafisk udseende, håber vi at kunne informere vores medaktionærer både om det der sker nede i L4M og hvad der rører sig i bestyrelsen og i de forskellige udvalg. Det vil således omhandle såvel faktuelle udviklinger som planer og tanker.
Hvert nummer af nyhedsbrevet vil indeholde Formandens klumme. På vegne af bestyrelsen vil der her løbende blive orienteret mere uddybende omkring aktuelle tiltag, og de overvejelser bestyrelsen gør sig.
Derudover vil bestyrelsen, de frivillige udvalg og bookingfunktionen orientere om deres arbejdsområder, og i fremtiden vil vi i nyhedsbrevet også høre nyt fra vores værtspar i L4M.
Til sidst glædelig jul og godt nytår til alle – og ikke mindst til de af vores aktionærer, der holder jul og nytår i Les 4 Moulins.
Kommunikationsudvalget
Indholdsfortegnelse
Formandens klumme
Nyt fra Byggeudvalget
Nyt fra Indretnings- og Interiørudvalget
Nyt fra Parkudvalget
Nyt fra Kommunikationsudvalget
Fælles for alle udvalg
Information fra Booking
Formandens Klumme
Hvor skal vi hen du….?
Af Kim Folmann, formand for bestyrelsen
Mange af os husker Skærmtrolden Hugo, som gentagne gange spurgte: ”Hvor skal vi hen du?”. Det samme spørgsmål ville lyde i udlejningsbilen, når vi bevæger os rundt i de mange sydfranske rundkørsler. Men GPS’en hjælper os på vej, vi kommer på mirakuløs vis ud af rundkørslerne på den rigtige frakørsel – vi har fortalt GPS’en, hvor vi vil hen, og den leder os sikkert frem.
Nu seks år efter stiftelsen stiller vi os selv i bestyrelsen det samme spørgsmål: ”Hvor skal vi hen du?”. Uden et klart mål, en klar retning, kommer vi ikke ud af rundkørslerne i den rigtige retning. Og i værste fald kører vi blot rundt og rundt uden at træffe noget valg.
Netop det at afstikke en kurs, en fælles vej frem, er måske den vigtigste opgave for en bestyrelse, specielt i et selskab som vores. Her hjælper hverken en GPS eller nytilkomne IA. Vi er spredt i en stor geografi og mødes kun sporadisk. Mange er involveret i bestyrelsesarbejde, udvalgsarbejde, deltagelse i aktionær- og temauger og meget andet. Et andet forhold er, at vi løbende byder mange nye aktionærer velkomne, i 2024 foreløbig 17 nye aktionærer.
En forudsætning for succes med mange involverede er en fælles strategi for de mange valg og decentrale beslutninger, som træffes løbende. Vi er privilegerede med en ejerkreds, som er handlekraftig, engageret og vant til at agere selvstændigt. Summen af kompetencer og viden er imponerende.
En strategi skal understøtte og inspirere denne foretagsomhed – og medvirke til, at vi kommer i mål med flere handlinger, som spiller sammen og understøtter hinanden – mere bliver til en fælles virkelighed.
En strategi skal give svar på de større udfordringer. Frem til Aktionærmødet i april 2024 udarbejdede bestyrelsen et oplæg til disse udfordringer. Det er de samme udfordringer, vi nu arbejder videre med. Eksempler herfra:
- Visionen om fællesskabet og det gode liv i sydfranske omgivelser?
- Videreudviklingen af vores unikke ejendomskompleks, både med hensyn til faciliteter, æstetik, funktionalitet m.m.
- Økonomi, som sikrer at drømmene omsættes til handling
Bestyrelsen har bedt to aktionærer Karsten Koed og Helge Mørch Jensen om at producere et oplæg som fundament for beslutningerne frem til en egentlig strategi. I dette oplæg indgår bl.a. et spørgeskema, som er udsendt til alle 187 aktionærer, samt to fokusgrupper baseret på besvarelserne.
Vi ser frem til at modtage disse mange input – og som bestyrelse glæder vi os til at præsenterer selskabets første strategi på generalforsamlingen lørdag d. 26. april 2025.
Nyt fra Bygningsudvalget
Byggeriet i La Maison
Af Karen Leth, formand Byggeudvalget
En gruppe flittige aktionærer er kommet rigtig langt med at bygge den nye bolig 19 og det nye kontor samt renovering af bolig 20. På Facebook kan man følge processen gennem billeder og videoer. I La Maison er der i år også blevet installeret helt nyt airconditionanlæg i stueplan og på 1. sal, og som led i byggeriet bliver der også installeret nyt airconditionanlæg i bolig 19, 20 og kontor. Så mangler vi bare at få malet boligerne og få opsat en væg på mezzaninen for at være i mål med planen om at få La Maison renoveret hele vejen igennem. Om der bliver økonomi til dette i 2025, vil arbejdet med handlingsplanen vise. Opmærksomme aktionærer har nok konstateret, at der er nogle hængepartier omkring ovenlysvinduerne og efter udskiftning af aircondition elementer. At få dette og andre småting i La Maison klaret er på arbejdsplanen for aktionærugen i januar.
Nyt fra Indretningsudvalget
Af Jesper Jerlang, formand Indretnings- og Interiørudvalget
I Indretnings- og Interiørudvalget har vi i efteråret især brugt vores kræfter på at finde ud af, hvordan den nye bolig 19 og det nye køkken i bolig 20 skulle indrettes. Og vi har nu købt alt, hvad der skal til af køkkenelementer, møbler, tæpper, lys, køkkenservice osv. Det bliver en dejlig ny bolig, og en god opgradering af køkkenet i 20. Vi glæder os til at se det hele på plads om ikke så lang tid.
I samarbejde med udvalget for Det Gode Liv er vi også i gang med at få købt køkkengrej til de store arrangementer som Aktionæruge og temauger. Der skal jo nogle andre ting til, når der skal laves mad til 20-30-40 personer. Mere info følger, når vi har det på plads.
Vi har desuden gennemført en række mindre forbedringer, fx fået gardinringe i nogle gardiner, så de kan trækkes til og fra, vi har indkøbt nye plaider og tæpper til den mere kølige del af året, og vi har købt nye foto-dækkeservietter til Pool huset.
Ellers har vi arbejdet på vores prioriteringsliste for 2025, og der er mange ting, som vi gerne vil investere i at forbedre. Vi melder nærmere ud, når bestyrelsen har lavet den endelig prioritering af vores samlede handlingsplan og budgettet for 2025.
Nyt fra Parkudvalget
Af Anker Mikkelsen, formand Parkudvalget
Det store arbejde i parken er beskæring af de 216 oliventræer. Dette er nu indarbejdet i en fast rutine hvor træerne beskæres i en treårig cyklus. Frugterne plukkes i november hvert år og der presses olie straks efterfølgende. I år blev udbyttet tæt ved 500 kilo hvilket svarer til ca. 60 liter af vores egen kvalitetsolie.
Efter aftale med gartneren har parkudvalget overtaget beskæringen af en del af neriabuskene. Dette er sket for at fremme blomstringen og vi har store forventninger hertil. Neria beskæres omtrent samtidig med oliventræerne og passer derfor ind i arbejdsforløbet.
Med etableringen af bolig 19 er der opstået behov for yderligere parkeringsplads. Parkudvalget har fået opgaven og vi arbejder med sagen. Vi kan finde pladsen, og arbejder med en nyordning med henblik på at tilgodese nærhedsprincippet i videst mulige.
Nyt fra Kommunikationsudvalget
Af Henrik Lindholm, formand Kommunikationsudvalget
Ny webmaster til hjemmesiden fra nytår
Vores webtekniker gennem mange år, JH Line i Svendborg, har opsagt kontrakten med Mit Franske Slot A/S pr. 1. januar 2025. Til afløsning har vi entreret med en ny webmaster, som vi stiller store forventninger til. Lisbeth Scharling fra webwoman.dk vil fra nytår sørge for hjemmesidens tekniske opdatering, backup og vedligehold. Derudover vil Lisbeth hjælpe med at implementere nye og spændende funktioner, som I vil høre nærmere om.
Kommunikationsudvalget søger medlemmer
Kommunikationsudvalget består for øjeblikket af bestyrelsesmedlem Henrik Lindholm, der er formand for udvalget, og Ulla Plon, redaktør af hjemmesiden. Men vi ønsker at udvide udvalget med yderligere et par medlemmer med erfaring indenfor kommunikation og/eller journalistik. Hvis udfordringen er noget for dig, så kontakt gerne Henrik på e-mail: henrik@dsa-net.dk.
Fælles for alle udvalg
Handlingsplanen
Af Karen Leth, formand Byggeudvalget
Handlingsplanen for 2025 -2027 er under udarbejdelse og vil blive endeligt behandlet på bestyrelsesmøde i januar. Det er selvfølgelig dejligt at have en ramme på 800 t. kr at disponere indenfor.
Vi har som altid flere ønsker og beskrevne behov end det er muligt at få med i 2025, og derfor er det fint med en 3-årsplan, så alle kan følge med i og kommentere på, hvad udvalgene arbejder med fremadrettet.
Information fra booking
Forvirrende betalingspåmindelser
Af Ingerlis Højgaard, bookingkoordinator
Flere af jer har modtaget e-mails med bekræftelser eller betalingspåmindelser uden nogen særlig grund, hvilket har skabt tvivl om, hvorvidt jeres booking var betalt.
I samarbejde med bookingsystemet har jeg fundet frem til 2 mulige årsager på dette:
- Nogle gange har I kikket i jeres bekræftelser, og så er I kommet til at klikke på linket i mailen. Dette genererer en fremsendelse af nyt betalingslink. Eller I har klikket flere gange på linket, fordi det ikke har virket første gang, og så bliver der fremsendt flere betalingspåmindelser, men med forsinkelse.
- I har betalt FØR 30 dage før ankomst. Bookingsystemet er sat op til at sende automatiske betalingslinks ud 30 dage før ankomst. Og det gør den uanset, om I har betalt eller ej.
I alle tilfælde så vær opmærksom på, hvad der står nederst i det dokument I modtager.
Hvis der står ”deposit paid” med samme beløb som TOTAL beløbet, så har I betalt for opholdet, og I skal ikke bekymre jer om, hvorfor dokumentet er blevet sendt igen.
Hvis der derimod står 0 € ud for ”deposit paid ”, så er det fordi I ikke har betalt endnu.
Hvis der står 2 forskellige beløb ud for ”deposit paid” og ”TOTAL”, så er det fordi I har booket noget ekstra efter betaling af opholdet, og mangler at betale differencen på de 2 beløb.
Håber, dette kan være med til at mindske forvirring om dokumenter fremsendt ”i utide”.
Næste ordinære booking på trapperne
Startskuddet til næste ordinære bookingrunde bliver i år lige før jul. I får dermed mulighed for at sende bookingønsker ind mellem jul og frem til lige efter nytår. De eksakte datoer bliver sendt ud til jer i en mail før jul.
