Ved formanden
Generalforsamling og aktionærmøde i Århus
Generalforsamlingen og aktionærmødet 2020 bliver som planlagt afholdt den 22. august 2020, så her følger indkaldelse med lidt praktisk information.
Tilmelding til generalforsamlingen
Tilmeldingsfristen var den 8. august 2020, men er blevet forlænget til 15. august kl. 12. Tilmelding her: https://docs.google.com/forms/d/1aI3Np-_MjN7xtGPzkHgZ7O0DpvpliFhlY9gdzRkLJT0/edit
Vær opmærksom på, at de nuværende vedtægter foreskriver, at deltagelse udelukkende er for aktionærer. Til generalforsamlingen i 2019 deltog dog både aktionærer og deres ægtefæller/partnere, så vi valgt at gøre det samme i år. På grund af Covid-19, er der desværre en begrænsning i antallet af deltagere i forhold til lokalet, på max. 200 deltagere. Vi henstiller derfor til aktionærerne, at man begrænser antallet af deltagere mest muligt og gerne anvender muligheden for at give fuldmagt til en anden aktionær eller bestyrelsen. Vi minder om, at én aktionær maksimum kan medbringe 3 fuldmagter.
Fuldmagt
Her på hjemmesiden under punktet ”Generalforsamling 2020, pkt. 5” kan der hentes en fuldmagt til udfyldelse og print, hvis du ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen og aktionærmødet 2020.
Lokation, tidspunkt og fortæring
Adressen er: MIBPAKHUSENE, Pakhus 3, Mariane Thomsens Gade 2F, 8000 Aarhus C – se kort under Nyhedsbrev fra bestyrelsen, Sommer 2020.
Registrering og udlevering af stemmesedler starter kl. 12.30. Vi planlægger at starte kl. 13 og forventer at slutte kl. 17.
Restauranten sørger for kaffe/te og én kage undervejs og der vil desuden være mulighed for, på egen regning, at købe af øl/vand samt vin fra Cotignac. Traktementet er således tilpasset Covid-19 situationen.
Husk at spise frokost inden du ankommer. MIBPAKHUSENE har desuden orienteret mig om, at deres restaurant ”Feast” gerne tager imod reservationer fra aktionærerne til spisning fra kl. 17.00.
Rejsemuligheder
Der er ca. 1 km fra Molslinjen til MIBPAKHUSENE, så aktionærer fra Sjælland kan overveje at parkere bilen på Odden og gå ombord på færgen.
Den 22. august 2020 er der:
• Afgang Odden, kl. 10.45 med ankomst Aarhus, kl. 12.00
• Afgang Aarhus, kl. 17.45 med ankomst Odden, kl. 19.00
Der henvises til Molslinjens hjemmeside for andre og eventuelle ændrede tider samt parkering på Odden.
Parkeringsforhold
For dem som kommer i bil er der flere parkeringsanlæg i nærheden:
Pakhusene, Mariane Thomsens Gade 1 (140 pladser)
Mariane Thomsens Gade 30-58
Thit Jensens Gade 1-34 (310 pladser fra 15,00 DKK per time)
Irma Pedersens Gade 23
Ester Aggerbos Gade 8 (354 pladser fra 16,00 DKK per time)
Helga Pedersens Gade 17 (100 pladser (fra 16,00 DKK per time)
Derudover kan der parkeres umiddelbart ved Pakhusene, hvor der er ca. 30 pladser.
Dagsorden og bilag
På hjemmesiden under menupunkterne ”Generalforsamling 2020” og ”Aktionærmøde 2020” er der nu oprettet undermenuer til dokumenter til brug på generalforsamlingen, og alle bilag er tilgængelige. Medbring venligst selv kopi af dagsordner, regnskaber, vedtægter, ejeraftale og forslag.
Generalforsamlingen 2020 har to kategorier:
• Dagsorden
• Bilag
Bestyrelsens beretning ligges på hjemmesiden efter generalforsamlingen.
Aktionærmødet 2020 har to kategorier:
• Dagsorden
• Bilag
