Arbejdsgrundlag og rammer for tilrettelæggelse og gennemførelse af aktionæruger
Aktionærugerne planlægges i et udvalg bestående af et medlem fra hvert udvalg. Blandt disse udpeger bestyrelsen en formand.
Udvalget udarbejder en samlet oversigt over planlagte opgaver med forventet materiale og mandskabsforbrug samt tilhørende budget.
Udvalget har ansvaret for den praktiske gennemførelse af aktionærugen, herunder:
• Udarbejdelse af program og udsendelse af invitation
• Koordinering af tilmeldinger fra frivillige
• Indkvartering
• Tilrettelæggelse af forplejning
• Afvikling af aktionærugen
• Indkøb skal som hovedregel foretages lokalt, evt. med support fra fransktalende aktionærer eller daglig leder
• Økonomi
• Afvikling efter reglerne i ejeraftalen
• Rengøring/oprydning ved ugens afslutning
Udvalget koordinerer planlægningen i tæt dialog med daglig leder.
Udvalget giver på aktionærmødet en orientering om forløbet og erfaringerne med sidst afholdte aktionæruge, samt planerne for kommende uge.