Det er Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS overordnede mål at opretholde et højt niveau af data sikkerhed for vores potentielle nye aktionærer, eksisterende aktionærer, personer med aktionærrettigheder og medarbejdere, når det kommer til beskyttelsen af personoplysninger, jf. Persondataforordningen af 25. maj 2018.

Vi ønsker med denne politik at kortlægge på klar og overskuelig vis, hvordan Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS håndterer dine personoplysninger.

1. Oplysningspligt på hjemmesiden og dataansvarlig

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS driver vores fælles bolig – Les 4 Moulins – i Cotignac.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS udfører al håndtering af personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS forestår en række services for vores potentielle nye og eksisterende aktionærer samt personer med aktionærrettigheder.

Når du som aktionær eller en person med aktionærrettigheder bestiller ophold på Les 4 Moulins og i den forbindelse, afgiver personoplysninger til Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS, giver du samtidig dit samtykke til, at dine personoplysninger kan behandles af Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS.

Når du afgiver personoplysninger til os på vores hjemmeside eller bookingsystem, skal du vide:

  • at du kan kontakte os som dataansvarlige på mail info@mitfranskeslot.dkeller telefon: +33 6 42 83 38 15.
  • at formålet kan være salg, service, markedsføring og lign.
  • at oplysningerne ikke videregives til andre end de personer i virksomheden, der skal arbejde med dine oplysninger.
  • at vi som dataansvarlige kun anvender systemleverandører og/eller databehandlere, der arbejder i EU/EøS og med disse leverandører har indgået en databehandleraftale.
  • at du altid har ret til at få indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger eller begrænsning af behandling eller til at gøre indsigelse mod behandling, medmindre der er hjemmel i dansk eller fransk lov til andet.
  • at persondata på potentielle nye aktionærer indsamles efter opnået samtykke og slettes, når samtykke trækkes tilbage.
  • at persondata på eksisterende aktionærer, der er nødvendige for at administrere forholdet, ikke slettes.
  • at tidligere aktionærers data slettes 5 år efter forholdets ophør, dog ikke før eventuelle verserende sager og/eller formuerettelige krav er afsluttede/forældede.
  • at du har ret til at klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

2. Hvordan indsamler og anvender Mit franske slot A/S Les 4 Moulins SAS personoplysninger?

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS indsamler og behandler dine personoplysninger på følgende vis:

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS indsamler og behandler dine personoplysninger i den udstrækning, det er tilladt ved lov. Indsamling og behandling kan finde sted, når du f.eks. registrerer informationer som aktionær eller om en person med aktionærrettigheder, bestiller ophold eller under og efter dit ophold giver feedback på din oplevelse. Vi indsamler personoplysninger på følgende vis f.eks. browser, nyhedsbrev og aktionærundersøgelser.

I enkelte tilfælde kan Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS indsamle og anvende personoplysninger via databaser udenfor Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS (f.eks. Facebook, Google samt analyseudbydere)

3. Hvilke informationer indsamler Mit franske slot A/S Les 4 Moulins SAS?

Vi indsamler udelukkende personoplysninger, som er relevante for det formål, der er beskrevet om de nævnte services og nærværende persondatapolitik. De indsamlede oplysninger omfatter f.eks. information om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, IP-adresse, information, der er nødvendig for at bruge ydelsen (f.eks. login), brugerstatistik og historik, reservationsønsker, betalinger, handicap samt anden information, du har oplyst i forbindelse med brug af vores services.

Du kan, efter eget ønske, vælge at give Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS personoplysninger udover de almene personoplysninger, som du vurderer, kan have betydning enten af sikkerhedsmæssige hensyn og/eller for at give Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS mulighed for skræddersy serviceydelsen specielt til dig.

Det kan f.eks. være oplysninger om:

  • Handicap
  • Allergi
  • Medicinsk tilstand

Såfremt du vælger at gøre dette, betragter Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS det samtidig som et samtykke til at kunne registrere og gemme disse følsomme oplysninger på din profil.

4. Online køb

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS anvender Clearhaus i forbindelse med dine kortbetalinger. Clearhaus er et autoriseret betalingsinstitut med en pan-europæisk licens fra Finanstilsynet.

Ved brug af betalingskort gemmer Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS ikke dine kortoplysninger, disse opbevares hos Clearhaus.

5. Hvad er formålet med indsamlingen?

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS indsamler personoplysninger til forskellige formål. Den ydelse, du anvender, er afgørende for, hvilke personoplysninger vi indsamler, og hvorledes disse indsamles.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS´formål med indsamling af personoplysninger kan være ét eller flere af følgende punkter:

  • Administrere og behandle din status som aktionær eller en person med aktionærrettigheder.
  • Administrere og behandle anmodning om reservation og serviceydelser.
  • Kontakter dig, f.eks. via opkald eller e-mail, eller underrette dig om reservationsstatus eller andet i forbindelse med din reservation før, under og efter opholdet.
  • Målrettet kommunikation og markedsføring til dig vedr. ydelser som f.eks. at sende dig informationer om aktiviteter der kunne have din interesse fra os og vores samarbejdspartnere.
  • Analyse af din brugeradfærd ift. vores ydelser.

6. Tilpasning og sletning af dine personoplysninger

Hvis der sker ændringer i dine personoplysninger, beder vi dig venligst sende en mail til Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS, info@mitfranskeslot.dk. Anmodningen skal underskrives af dig og indeholde dit navn, postadresse, telefonnummer, e-mailadresse.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS er ikke ansvarlig for forældede eller unøjagtige data, hvis du ikke har underrettet os om sådanne ændringer.

Du har altid ret til at få indsigt i/ udskrift af og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger eller få begrænset behandlingen, gøre indsigelse mod behandlingen og i visse tilfælde har du ret til at få dine data overført automatisk fra os til en anden dataansvarlig virksomhed.

Udskriften sendes til din registrerede postadresse indenfor 1 måned fra din skriftlige henvendelse.

Du har ret til at trække et samtykke til markedsføring tilbage på ethvert tidspunkt.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk

Vi giver dig en forudgående orientering og andre relevante yderligere oplysninger, hvis vi agter at viderebehandle dine personoplysninger til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet.

7.1 Når du søger en stilling hos Mit franske slot A/S Les 4 Moulins SAS

Alle ansøgninger skal sendes på mail til: louise@mitfranskeslot.dk hvor du i emnefeltet angiver, hvilken stilling du søger.

Det er alene relevante ledere, der har adgang til din ansøgning.

Vi bekræfter modtagelsen af din jobansøgning.

Da vi modtager personoplysninger fra dig, har vi en oplysningspligt over for dig og skal derfor oplyse dig om:

  • at du altid kan kontakte os som dataansvarlige på mail info@mitfranskeslot.dkog telefon: +33 6 42 83 38 15
  • at formålet med at gemme dine personoplysninger er, at kunne vurdere dine kvalifikationer i forhold til jobbet
  • at retsgrundlaget er aftale/kontrakt, da det er et nødvendigt forarbejde i forbindelse med indgåelse af en eventuel ansættelseskontrakt
  • at vi kun gemmer de oplysninger, som er helt nødvendige i forhold til formålet
  • at oplysningerne slettes 6 måneder efter afslag – ved ansættelse fortsættes opbevaringen
  • at du har ret til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger eller begrænsning af behandling eller til at gøre indsigelse mod behandling
  • at du skal give et frivilligt samtykke til afgivelse af særlige eller følsomme oplysninger (f.eks. straffeattest, foto til hjemmeside, helbredsoplysninger, medlemskab af navngiven fagforening mm.) – og at du altid har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvilket dog undertiden kan tænkes at medføre, at vi ikke kan ansætte dig/fortsætte ansættelsen, f.eks. hvis en ren straffeattest er nødvendig for ansættelsen.
  • at du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, www.dk.

7.2 Lorsque vous deposez votre cv chez Mit franske slot A/S Les 4 Moulins SAS

Toutes les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante: louise@mitfranskeslot.dk.

Seuls les gestionnaires concernés ont accès à votre application et nous allons confirmer la réception de votre candidature.

Puisque nous recevons des informations personnelles de votre part, nous avons l’obligation de vous les divulguer et devons donc vous informer:

  • que vous pouvez toujours nous contacter en tant que responsable du traitement des données à l’adresse mail info@mitfranskeslot.dk et par téléphone au +33 6 42 83 38 15
  • le but de stocker vos informations personnelles est de pouvoir évaluer vos qualifications par rapport à l’emploi
  • que la base juridique est un accord / contrat, car il s’agit d’une préparation nécessaire en vue de la conclusion d’un contrat de travail éventuel
  • que nous ne stockons que les informations absolument nécessaires aux fins
  • les informations sont supprimées 6 mois après si jamais nous refusons votre candidature. La conservation est maintenue au moment de l’emploi.
  • vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, la rectification ou la suppression de celles-ci, la limitation du traitement ou de vous opposer à un traitement
  • que vous devez consentir de votre plein gré à la soumission d’informations spéciales ou sensibles (par exemple, casier judiciaire, photo de site Web, renseignements sur la santé, appartenance à un syndicat sans nom, etc.) – et que vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Cependant, nous ne pouvons pas être en mesure de vous engager / continuer à embaucher, si un casier judiciaire vierge est requis pour l’emploi.
  • que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de cnil.fr.

8. Opbevaringssikkerhed og håndtering af personoplysninger

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS gemmer personoplysninger i overensstemmelse med denne persondatapolitik og gældende lovgivning.

9. Sikkerhed

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS har selv eller gennem samarbejdspartnere etableret sikkerhedsforanstaltninger og efterlever de krav der er stillet i forhold til at sikre beskyttelsen af persondata. Med samarbejdspartnere er der indgået databehandler aftaler. Samlet sikrer dette at;

  • der er etableret firewall som løbende vedligeholdes og som hindrer uautoriseret adgang
  • servere og computere ajourføres med sikkerhedsopdateringer, som sikrer mod ondsindet udnyttelse af sårbarheder i de anvendte programmer
  • der er etableret et virusværn, som løbende holdes ajourført
  • sikkerhedsindstillingerne i browseren og e-mail programmet på de enkelte computere er opsat således, at der opnås den ønskede sikkerhedspolitik omkring websteder, cookies og modtagelse af eksekverbar kode
  • alle aktionærers personoplysninger slettes fra vores booking system 5 år efter aktionærforholdets ophør
  • der fortages regelmæssig backup

10. Privacy og cookies

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS samarbejdspartnere benytter sig af cookies til trafikmåling og til løbende optimering af hjemmeside og af Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS platform med henblik på at forbedre brugeroplevelse og funktionalitet. Cookies er en tekstbesked, der typisk placerer et midlertidigt lille filter på computeren, som kan indhente oplysninger om f.eks. browser, styresystem, forbindelsestype og andre statistisk relevante oplysninger.

Cookies kan genkende brugerens computer, men kan ikke indsamle information om hvem brugeren er, eller hvem der anvender brugerens computer. Brugen af Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS hjemmeside er anonym, og der opbevares ikke nogen data til identifikation af brugeren, medmindre brugeren anvender sig nogle af de serviceydelser, Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS tilbyder – dette kan f.eks. være nyhedsbreve, mails mv.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS kan anvende Google Analytics som statistikværktøj på hjemmesiden. Google Analytics giver Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS mulighed for at følge brugerens færden på hjemmesiden og giver Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS mulighed for at tilpasse indholdet efter relevans.

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS videregiver ikke disse oplysninger til tredjemand eller offentlige myndigheder, medmindre Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS er forpligtet ved lov.

Alle kan afvise cookies via computerens browser-indstillinger. Fravalg af cookies vil som oftest nedsætte hjemmesidens funktionalitet. Det er også muligt at slette allerede modtagne cookies. Hvordan dette gøres afhænger af, hvilken browser der anvendes og der finder du også oplysninger om hvordan du kan undgå eller afvise cookies.

  1. KONTAKT

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til behandling af personoplysninger, kan du henvende dig skriftligt via mail til:

Mit Franske Slot A/S / Les 4 Moulins SAS
info@mitfranskeslot.dk

Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet.

Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.

August 2019

Persondatapolitik